Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Z sensem Tomasz Kwietniewski
ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00-777 Warszawa
NIP 8222195830, REGON 363040780
działalność wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@finansezsensem.pl. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych - w sprawach RODO piszesz bezpośrednio do mnie.

2. Jakie dane przetwarzam i po co

• Formularz rezerwacji: imię (opcjonalnie nazwisko), adres e-mail, opcjonalnie telefon i temat rozmowy - w celu umówienia i realizacji spotkania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie).
• Skrót adresu IP (niepełny, jednostronnie zaszyfrowany) - wyłącznie do ochrony formularza przed nadużyciami i spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes).
• Korespondencja e-mail - obsługa rezerwacji, podsumowania spotkań, odpowiedzi na pytania.
• Rejestr klientów - dla osób, które korzystają z konsultacji, prowadzę wewnętrzny rejestr współpracy (dane kontaktowe, historia spotkań, notatki robocze) w celu rzetelnej obsługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane do faktury - wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych to obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rezerwacji terminu.

3. Jak długo przechowuję dane

• Dane rezerwacji: do 12 miesięcy po terminie spotkania, po czym są automatycznie usuwane.
• Rezerwacje anulowane trafiają do archiwum i są usuwane w tym samym cyklu.
• Rejestr klientów: przez czas współpracy i do 3 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia ewentualnych roszczeń); dokumenty księgowe (faktury) - przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
• Materiały edukacyjne przygotowane po konsultacji: 24 miesiące od ostatniej aktualizacji. Dostępu strzeże indywidualny kod, a strony te nie są indeksowane przez wyszukiwarki. Materiał powiązany z Twoją kartoteką usuwam razem z nią na Twoje żądanie.
• Skróty IP używane przez zabezpieczenie antyspamowe wygasają automatycznie w ciągu kilku godzin.

4. Komu dane mogą być przekazane

• Dostawca hostingu serwisu (serwery zlokalizowane w Polsce).
• Dostawca poczty elektronicznej obsługujący wysyłkę potwierdzeń (Google). Może się to wiązać z przekazaniem danych do USA - Google uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, a przekazanie odbywa się na tej podstawie lub na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Wystarczy e-mail na adres podany wyżej. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

6. Cookies i analityka

Strony publiczne serwisu nie używają cookies, narzędzi analitycznych ani skryptów firm trzecich. Jedyne techniczne cookie sesji występuje w panelu administracyjnym i dotyczy wyłącznie administratora serwisu.

Wersja polityki: 24.07.2026. O istotnych zmianach poinformuję na tej stronie.